תחומי מומחיות

ניהול עסקה מלא

ניהול מסמכים מדויק – מהצעת המחיר ועד לקבלה 

ChatGPT Image Apr 28, 2025, 11_32_07 AM

דואגים לכל עסקה מתחילתה ועד סופה

ב־More Admin אנחנו דואגים לכל שלב בתהליך הפיננסי מול הלקוח: החל מהפקת הצעת מחיר מסודרת וברורה, דרך מעקב אחר אישור ההצעה והשלמת פרטי ההזמנה, ועד לניהול התהליך לאחר סגירה — הנפקת חשבונית מס או חשבונית עסקה לפי הצורך, מעקב אחרי ביצוע התשלום בפועל, והפקת חשבונית מס /קבלה בסיום. הכל מתועד, מנוהל ומבוצע בצורה מקצועית ושקופה, כדי להבטיח לך התנהלות תקינה, שקט נפשי וחוויית שירות איכותית גם ללקוחות שלך.

הפקה, שליחה וטיפול - אנחנו כאן לעשות סדר

אנחנו ב־More Admin עם היד על הדופק ואוספים את כל המידע הנחוץ להפקת הצעת מחיר ולמעקב אחר העסקה, כך שכל שלב יושלם בזמן וללא הפתעות.
המסמכים נוצרים מתוך מערכת הנהלת‑החשבונות של העסק, וממשיכים בצורה ישירה את הקו טבעי ושלך.

הפקת הצעת מחיר

קבלת נתונים והפקת הצעה. אנחנו מרכזים את הדרישות, מכינים הצעה ברורה ומסודרת ושולחים ללקוח.

מעקב ובקרה

מוודאים את קבלת הצעת המחיר המוסכמת והמאושרת על ידי הלקוח. אנו מעדכנים ומתעדים את ההצעה בטבלאות ניהול עסקאות של העסק.

יצירת חשבון עסקה​

עוברים מהצעה לעסקה. יוצרים חשבון עסקה בהתאם להצעה שסוכמה ומתעדים להמשך לטיפול.

תהליך גבייה

מתחילים בתהליך הגביה. בצורה נעימה ומכבדת, עד לקבלת התשלום לחשבון הבנק.

הפקת חשבונית מס / קבלה

עם קבלת התשלום אנו מפיקים חשבונית מס וקבלה ממוחשבות.

שקיפות ועדכונים שוטפים

אנו דואגים להשאיר אותך מעודכן בכל פעולה שנעשית, בצורה בהירה ושקופה.

 

שאלות נפוצות על הצעות מחיר ומסמכי עסקה

בתקשורת ישירה מול מנהל המשרד שמוצמד אלייך, הפקת המסמך נעשית באותו היום ואפילו בתוך מספר רגעים מרגע הבקשה. אנחנו דואגים לך שנהיה זמינים לכך ולצרכי העסק.

כדי לשמור על טבעיות העסק, אנחנו עובדים מתוך המערכות שלך ומציגים את עצמנו כעובדים אצלך. כך, כל המסמכים והמידע הקשור אליהם, מתועדים ונשמרים במערכות העסק. לך קיימת גישה מלאה לצפייה במסמכים בכל עת.

כן! עם אישור הצעת המחיר אנו מפיקים את חשבון העסקה הישר מתוך המערכות של העסק ובכך שומרים על חוויה חלקה מולך ואל מול הלקוח.

בהחלט. אנו עובדים על גבי המערכת שלך ומפיקים את המסמכים בהתאם לכל הצרכים של הלקוח. הצוות שלנו שולט בעברית ובאנגלית ויכול לתקשר עם לקוחות בינלאומיים.

המסמכים זמינים לך במערכת של העסק לצפייה ובקרה בכל עת. בנוסף, בעדכונים יומיים ושבועיים, אנו נעדכן אותך בכל פעולה שבוצעה כדי לדאוג שתמיד תהיה בעניינים. 

אנחנו נמצאים בתקשורת שוטפת איתך וזמינים לכל עדכון ובקשה. בתיאום מולך, נוכל להתחבר לחשבון הבנק של העסק ולעקוב אחר תשלומים שהתקבלו כדי להפיק מסמכים במהירות ובדיוק המירביים.

רוצה שקט בעסק שלך?

השאירו פרטים לשיחת היכרות עם More Admin – ונראה איך שירותי הניהול שלנו במיקור חוץ יכולים לחסוך זמן, כסף וכאב ראש.
שירות מותאם אישית לעסקים בצמיחה: ניהול משרד, לקוחות, כספים, אדמיניסטרציה – והכול בלי להעסיק עובדים.

בדיקה ראשונית – ללא התחייבות

תפריט נגישות