ניהול ספקים לעסקים הוא אחד המרכיבים הקריטיים בתפעול יעיל ומסודר. מאיתור ובחירת ספקים איכותיים, דרך ניהול משא ומתן, טיפול בתשלומים ומעקב שוטף, ועד עדכון סטטוסים וטיפול בתקלות.
התנהלות מול ספקים היא חלק קריטי בעסק – אבל היא לא צריכה לגזול מכם שעות עבודה יקרות.
ב-More Admin אנחנו מנהלים את כל הקשר עם הספקים בשבילכם.
התוצאה – תפעול מסודר, שקט נפשי ושיפור מתמיד של איכות השירות שאתם מקבלים מהספקים.
דואגים שכל הזמנה תצא בצורה מסודרת ומדויקת.
ניהול תהליך הרכש מול ספקים, שליחת הזמנות בזמן, ווידוא קליטה והתחייבויות בהתאם לצרכים שלכם.
לא מחכים שמשהו יתעכב – מתקדמים מראש.
מעקב צמוד אחרי מועדי אספקה, ווידוא עמידה בזמנים וטיפול מהיר בכל סטייה או עיכוב.
ניהול מלא של חשבוניות ספקים.
בדיקות, אישורים ותיאום תשלומים.
הכול מסונכרן ומעודכן, כדי למנוע טעויות ולחסוך בזמן יקר.
מטפלים בכל תקלה בשטח – במהירות ובמקצועיות.
ניהול שיחות ותכתובות מול ספקים במקרה של טעויות, עיכובים או אי התאמות, עד לסיום המוצלח של כל תהליך.
לא מסתפקים במצב הקיים – מחפשים איך לשפר.
בדיקה שוטפת של עלויות הספקים, ניהול מו"מ לשיפור תנאים והמלצות על אופטימיזציה איפה שאפשר.
תמונה מלאה בכל רגע – בלי הפתעות.
שליחת דוחות סדורים על פעילות הספקים, תזרים ההזמנות, הוצאות, והתראות על נושאים לטיפול.
אנחנו עוקבים באופן יזום אחרי מועדי האספקה ומטפלים מיידית בכל עיכוב או בעיה.
במידת הצורך – נבצע פנייה ישירה, ננהל משא ומתן לפתרון מהיר, או נציע חלופות.
בהחלט. אנחנו מפיקים את הזמנות הרכש, דואגים לשליחה מאושרת ומוודאים שהספקים מקבלים את כל המידע הנדרש.
בשלב ההקמה אנחנו אוספים מכם את כל ההנחיות, התנאים והעדפות העבודה מול ספקים.
אחר כך אנחנו עובדים לפי נוהל ברור ועדכונים שוטפים.
אנחנו לא מנתקים אתכם מהתהליך – להפך. אתם תקבלו עדכונים שוטפים ותוכלו לקבוע גבולות גזרה ברורים: איפה תרצו שנהיה במגע ישיר, ואיפה תרצו להיות מעורבים בעצמכם.
כן, כחלק מהשירות – אנחנו לא רק "מעבירים הזמנות".
אנחנו שומרים על מעקב גם אחרי עלויות, בודקים עמידה במסגרות תקציב, ומעלים דגלים כשמשהו חורג מהתכנון.
אנחנו יכולים להתחייב למעקב שוטף, זיהוי מוקדם של בעיות וטיפול מהיר – אבל לא לכל טעות של ספק יש לנו שליטה. מה שכן, ברוב המקרים נצליח למנוע החרפה של בעיות ולצמצם נזקים משמעותית.
ניהול ספקים מקצועי דורש הרבה יותר מניהול תכתובות: זה אומר חשיבה אסטרטגית, עמידה על תנאים, שליטה בפרטים הקטנים, הבנת הסכמים מסחריים – ותמיד, תמיד לפעול לטובת העסק שלכם.
בהחלט. אנחנו יודעים לנהל קשרים גם עם ספקים מחו"ל – כולל עבודה באנגלית, הבנה של הבדלי שעות, ניהול תקשורת מקצועית ועדכון מול גורמים בינלאומיים.
חשוב לדעת: לעבודה עם ספקים בחו"ל עלולות להיות מגבלות כמו זמני תגובה ארוכים יותר, עלויות משלוח שונות ותנאים לוגיסטיים מיוחדים – ואנחנו דואגים להיערך לכל אלה מראש.
רוצה שקט בעסק שלך?
השאירו פרטים לשיחת היכרות עם More Admin – ונראה איך שירותי הניהול שלנו במיקור חוץ יכולים לחסוך זמן, כסף וכאב ראש.
שירות מותאם אישית לעסקים בצמיחה: ניהול משרד, לקוחות, כספים, אדמיניסטרציה – והכול בלי להעסיק עובדים.